Tochtplanning

Hoe je een eendaagse kajaktocht organiseert!

Type vaarwater en vaargebied

Het vaargebied kies je op basis van de interesse en het niveau van de deelnemers.

Kaarten

Zorg dat je een goede kaart hebt, bijvoorkeur een geplastificeerde A4 of A3 kleurenkopie. De ANWB heeft goede kaarten van de meeste binnenwateren in Nederland. Als die niet gedetailleerd genoeg zijn, kunnen Google-satelietfoto’s uitkomst bieden.

De Hydrografische dienst geeft zeekaarten van de Zeeuwse Wateren en de Waddenzee uit.

In Duitsland worden speciale kanokaarten van veel kanogebieden uitgegeven door Jubermann Kartographie.

VAARROUTE

De vaarroute bepaal je aan de hand van:

beschikbare tijd
niveau deelnemers, voor beginners tot 15 km, KVA & gevorderden 20 tot 35 km.
geschikt plaatsen voor start, pauze en eventueel eindpunt
aantal obstakels (overdragingen, sluizen)
aantal en lengte van de pauzes
weersomstandigheden en getijde

Plan flexibel, met mogelijkheden tot inkorten, verlengen, uitwijken en ontsnappingsroutes voor noodgevallen.

TIJDSPLANNING

Reken bij het plannen met de volgende tijden:

Op (en af-) laden trailer bij Jason: half uur

Rijden, reken met gemiddelde snelheid: 80 a 90 km/uur, langzamer bij minder snelweg

Afladen, omkleden, inpakken, briefing: 1 uur (1,5 uur met koffiedrinken)

Vaarsnelheid – beginners 4 a 5 km/uur

– gevorderden 6 a 7 km/uur

Pauzes: 20 tot 40 minuten (1 uur bij bezoek dorp/stad)

Aankomen, omkleden, opladen 30 minuten

Extra tijd is nodig voor: overdragen, sluizen, grote groepen, stroom tegen, wind tegen.

Uit ervaring blijkt dat bovenstaande tijden vrij vast liggen. Je kunt de tochtlengte variëren door te schuiven met vertrek- en aankomsttijden. Als vertrek- en aankomsttijden vastliggen moet je de tochtlengte daaraan aanpassen. Bij een tocht met verschillend start- en eindpunt moet je extra tijd uittrekken om een of meer auto’s naar het eindpunt te rijden en na afloop van de kajaktocht de auto’s, die aan het beginpunt staan weer op te halen. Dit kost al snel 3-4 kwartier extra zowel voor de start als na aankomst.

VERVOER

Wat moet je regelen (Hier kun je deze handleiding als pdf downloaden.)

Chauffeur met trekhaak voor de trailer (eventueel extra auto’s met kajakbeugels)

Voldoende auto’s voor de deelnemers

Routebeschrijving voor elke chauffeur (ook handig als de Tom-Tom het niet doet)

Kostenberekening van het vervoer (auto met trailer: €0.25 / km, overige: €0.20 / km)

Rijkosten bij elkaar optellen en hoofdelijk omslaan over alle deelnemers, inclusief chauffeurs.

TOCHTLEIDING

zie checklist tochtleiding
als je zelf de tocht niet kunt of wilt leiden vraag je een ervaren kajakker om de tocht te leiden.

Informatie voor de deelnemers

Tochtinformatie: lengte, niveau, eventueel route van de tocht
Voorwaarden voor deelname
Route naar instapplaats en adres, start en aankomsttijden
Kosten en betaalwijze
Eventueel kaartmateriaal voor de deelnemers wordt meestal erg gewaardeerd
Verplichte uitrusting, kleding, eten en drinken, etc.
Veiligheidsmaatregelen, vaarafspraken

Hier kun je deze handleiding als pdf downloaden.